CHUNG TAY XÂY DỰNG CÔNG SỞ VĂN MINH, SÁNG, XANH, SẠCH ĐẸP, AN TOÀN
Trụ sở cơ quan hành chính là nơi làm việc của cán bộ, công chức, đồng thời là nơi đón tiếp người dân và doanh nghiệp đến liên hệ công tác. Xây dựng công sở văn minh, sạch đẹp, an toàn góp phần tạo môi trường làm việc nghiêm túc và nâng cao chất lượng phục vụ ngay từ những điều kiện gần gũi, thiết thực.
Ấn tượng của người dân khi đến công sở bắt đầu từ khu vực đón tiếp, bảng chỉ dẫn, nơi chờ và cách bố trí các bộ phận làm việc. Một không gian ngăn nắp, dễ tìm đường, có thông tin hướng dẫn rõ ràng sẽ giúp người đến giao dịch bớt lúng túng. Đối với người cao tuổi hoặc người lần đầu đến liên hệ, sự thuận tiện ấy càng có ý nghĩa.
Xây dựng công sở văn minh trước hết cần quan tâm đến cách tổ chức không gian phục vụ. Biển tên, bảng chỉ dẫn nên đặt ở vị trí dễ nhìn; tài liệu hướng dẫn cần được sắp xếp gọn gàng; khu vực tiếp nhận hồ sơ bảo đảm trật tự, thuận tiện trao đổi. Những thông tin hết giá trị sử dụng cần được rà soát, thay thế để tránh gây nhầm lẫn cho người dân.
Cảnh quan sạch đẹp cần được duy trì thường xuyên bằng những việc làm cụ thể: vệ sinh phòng làm việc, hành lang và khu vực chung; thu gom rác đúng nơi; chăm sóc cây xanh; bảo quản bàn ghế, thiết bị. Mỗi cán bộ cần có ý thức giữ gìn nơi làm việc, sắp xếp hồ sơ khoa học, sử dụng điện, nước tiết kiệm. Những thói quen nhỏ được thực hiện đều đặn sẽ tạo nên nền nếp công sở.
Yếu tố an toàn cũng cần được coi trọng. Việc sử dụng thiết bị điện, bảo quản tài sản, giữ lối đi thông thoáng và chấp hành hướng dẫn phòng cháy phải trở thành trách nhiệm thường xuyên của mỗi người. Cùng với đó, hồ sơ, tài liệu cần được quản lý cẩn thận; thông tin của người đến giao dịch phải được xử lý có trách nhiệm, phù hợp với yêu cầu công việc.
Văn minh công sở còn thể hiện qua trang phục, lời nói và hành vi ứng xử. Cán bộ làm việc cần giữ tác phong nghiêm túc, giao tiếp lịch sự; người dân đến liên hệ cần thực hiện nội quy, chờ đến lượt, giữ gìn vệ sinh và trật tự chung. Mỗi bên cùng có ý thức sẽ tạo môi trường giao dịch thuận tiện, tôn trọng và hợp tác.
Đối với xã Bắc Đông Quan, tuyên truyền xây dựng công sở văn minh cần gắn với việc vận động cán bộ, công chức và Nhân dân cùng tham gia. Những bất tiện trong bố trí nơi giao dịch, bảng hướng dẫn hoặc khu vực chờ nên được góp ý cụ thể để cơ quan xem xét cải thiện trong điều kiện thực tế.
Một công sở sạch đẹp, an toàn và có nền nếp thể hiện sự trân trọng đối với người dân đến giải quyết công việc. Duy trì những điều kiện đó bằng trách nhiệm hằng ngày sẽ góp phần xây dựng hình ảnh chính quyền gần gũi, chu đáo, vì Nhân dân phục vụ.
